מתכננים אירוע? כך נעזור לכם בבחירת גן/אולם אירועים
החלטתם לחגוג – מזל טוב! בין אם אתם מתכננים חתונה, בר/בת מצווה, יום הולדת או כל אירוע אחר, אחת ההחלטות הראשונות שתקבלו היא בחירת המקום. תעדיפו גן פתוח ומלא קסם, או אולם מעוצב וממוזג? הבחירה לא פשוטה, ולכן ריכזנו עבורכם מדריך ברור שיעזור לכם להבין את ההבדלים, לשקול את כל השיקולים ולבצע בחירת גן/אולם אירועים בלוקיישן שהכי מתאים לאירוע שלכם.
מה ההבדל בין גן לאולם?
גן אירועים כולל בדרך כלל שטח פתוח בשילוב אולם מקורה, ומאפשר גמישות בעיצוב ובאופי האירוע. לעומתו, אולם אירועים מציע חלל סגור, ממוזג ומעוצב שמתאים לכל מזג אוויר. הבחירה תלויה בסגנון שאתם מחפשים, בגודל האירוע ובעונה שבה אתם מתכננים לחגוג.
למה הלוקיישן כל כך חשוב?
המקום שבו תבחרו לחגוג ישפיע על כל חוויית האירוע. תארו לעצמכם חופה מרגשת בגן ירוק, או ריקודים באולם מואר עם עיצוב מודרני. הלוקיישן קובע את האווירה, את הנוחות של האורחים ואת הזיכרונות שיישארו אתכם אחר כך. בחירה נכונה תבטיח אירוע נעים וזורם. בחירה חפוזה עלולה לגרום לאי נוחות או אכזבה. אל תמהרו – השקיעו בבחירה נכונה.
בוחרים מקום לפי עונה
קבעו קודם תאריך. אם אתם מתכננים אירוע קיצי, גן פתוח יתאים במיוחד. אוויר נעים, טבע ירוק ואווירה חופשית יוצרים קסם ייחודי. בחורף עדיף לבחור אולם סגור שיגן מפני מזג אוויר קריר או גשום. גם אם בחרתם גן, ודאו שיש אופציה למעבר פנימי במקרה הצורך.
התאימו את המקום לגודל האירוע
אם אתם מתכננים חתונה עם מאות אורחים, חפשו גן מרווח או אולם גדול שיכול להכיל את כולם בנוחות. לאירועים קטנים יותר, בחרו מקום אינטימי שירגיש מלא גם עם פחות משתתפים. ודאו שהמקום מציע אזורי ישיבה נוחים, רחבת ריקודים מספיקה ומקום לאטרקציות או פעילות נוספת.
אל תשכחו לבדוק נגישות
חשבו על האורחים שלכם – מאיפה הם מגיעים? האם קל להגיע למקום ברכב? האם יש מספיק חניה? לוקיישן טוב מציע גישה נוחה גם בתחבורה ציבורית וגם לרכבים פרטיים. אם אתם מארחים אורחים מהעיר או מחו"ל, בדקו שיש בתי מלון או אפשרויות לינה בקרבת מקום.
שימו לב לעיצוב ולאווירה
כל לוקיישן משדר משהו אחר. יש מקומות בסגנון כפרי, אחרים מעוצבים בסגנון תעשייתי, מודרני או רומנטי. בחרו מקום שמשדר את מה שאתם רוצים להעביר. אל תסתפקו בתמונות – בקרו במקום בשעות שונות ותרגישו את האווירה בעצמכם.
התאימו את התקציב למציאות
קבעו מראש את התקציב. כשתדעו מה התקציב שלכם, יהיה קל יותר לבחור מקום שמתאים לו. אל תחששו לבקש הצעות מחיר מכמה מקומות. בדקו אילו שירותים כלולים במחיר – עיצוב, קייטרינג, תאורה, הגברה ועוד. לפעמים תאריך פחות מבוקש יכול לחסוך לכם הרבה כסף.
בדקו את הקייטרינג
אוכל טוב יוצר חוויה. בקשו לטעום את המנות מראש וודאו שהטעמים, ההגשה והמבחר מתאימים לכם ולאורחים שלכם. אם יש אורחים עם אלרגיות או העדפות תזונתיות, בדקו שהמקום יכול להציע מענה מתאים.
בדקו אילו שירותים נוספים קיימים
חפשו מקום שמציע גם דברים מעבר: מערכת סאונד איכותית, חדר חתן וכלה מאובזר, חניה מסודרת, גישה לנכים, ואולי אפילו עמדת צילום או אטרקציות לילדים. ערכו רשימה של מה שחשוב לכם ואל תוותרו על הבדיקה.
